在某些情況下，如須查詢或遞交申請，可能須要提供一些個人資料。至於這些個人資料將會用作何種用途，表格上或本網頁有關部分列有說明。本辦事處承諾會確保一切個人資料均依照《個人資料（私隱）條例》的規定處理。

根據《個人資料(私隱)條例》，任何人均有權要求查閱或改正已向本辦事處提供的個人資料，要求查閱的權利包括有權取得閣下的個人資料副本。應要求而提供所查閱的資料時，可能要徵收費用。有關要求須透過查閱資料要求表格查閱資料要求表格(58KB)(由個人資料私隱專員發出的表格OPS003)提出，填妥表格後，請以郵寄方式遞交(郵寄地址：香港中環花園道3號萬國寶通銀行大廈602室)。根據《個人資料(私隱)條例》第 20(3)(e)條，如不使用這種表格提出申請，本會或會拒絕查閱資料的要求。